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西甲买球官网:关于做好2022届本科毕业设计(论文)答辩工作安排的通知

各系(教研室):

根据学校《关于做好2022届本科毕业设计(论文)答辩工作安排的通知》《关于开展2022届本科毕业设计(论文)检测工作的通知》的要求,按照《南京工程学院本科毕业设计(论文)管理规定》,结合学校疫情防控工作部署和2022届本科毕业生返校实际情况,现将2022届本科毕业设计(论文)答辩工作相关事宜通知如下:

一、时间安排

各系(教研室)须于5月29日前完成正常答辩工作,并于6月1日前完成毕业设计(论文)成绩录入工作。

二、答辩形式

各系(教研室)结合毕业设计(论文)工作实际和学生返校情况,可采取线上线下相结合的方式开展答辩工作,线上答辩与线下答辩应同质等效,全程录音或录像,并做好答辩过程材料的记录和存档工作。

三、工作安排

毕业设计(论文)相关工作,包括过程资料提交,论文审核评阅等,均在“毕业设计(论文)智能管理系统”中进行。

1、各系(教研室)根据本单位专业实际情况,明确答辩工作计划、各环节时间节点和注意事项。各系(教研室)于5月18日(13周周三)将答辩日程安排表报备给学院。

2、毕业设计(论文)检测工作采用学生个人检测和指导教师推送检测相结合的方式,给予每位学生3次论文检测的机会。学生必须于5月27日前(14周周五)在毕业设计(论文)智能管理系统完成最后1次检测(指导教师推送检测),要求总文字复制比≤30%(最后送检前学生有2次自由检测机会)。指导教师审阅表、评阅教师审阅表均同意答辩,以及论文检测重复率≤30%,学生方可参加答辩。

3、各系(教研室)于6月1日前将毕业设计(论文)成绩录入教务管理系统、毕业设计(论文)智能管理系统。同时提交无资格参加毕业设计(论文)答辩学生名单(附件1)、二次答辩学生名单(附件2)、延期答辩学生名单(附件5)。

4、各系(教研室)做好毕业设计(论文)答辩档案归档工作。

(1)按班级将以下材料交给学院统一归档:①(纸质)毕业设计指导教师审阅表、评阅教师审阅表、答辩及综合成绩评定表;②电子文件(按班级、只需PDF版)文件夹命名格式为“班级-学号-姓名-指导教师”;(01-选题表;02-任务书;03-开题报告;04-外文翻译(原文、译文);05-中期检查表;06-毕业设计(论文)指导教师审阅表;07-毕业设计(论文)评阅教师审阅表;08-毕业设计(论文)答辩及综合成绩评定表;09-毕业设计(论文);10-毕业设计(论文)-附件(总装配图等))。存档材料需与毕业设计(论文)管理系统中的材料相一致。

(2)系(教研室)归档:选题审题表、任务书、外文资料翻译、开题报告、毕业设计说明书(论文)、指导教师审阅表、评阅教师审阅表、答辩成绩表、毕业设计小结等按班级和学生归档。

四、答辩过程规范化和仪式感

1、每个学生都必须参加毕业设计(论文)答辩,答辩前,预先做好汇报PPT,汇报发言在8-10分钟左右。教师提问学生回答3个以上问题。提问与回答总时间不少于10分钟。

2、对于学生的要求:

(1)着装整洁得体,不得穿拖鞋,沙滩短裤之类。凡着装不得体者一律禁止进入答辩教室。

(2)答辩期间,无论是否参与旁听还是在教室外等待,不得大声喧哗、吵闹。手机保持静音、振动模式或者关机,不在答辩现场接听电话,教室外面不大声接听电话。

(3)保持环境整洁,所有除饮料(水)外的食物不得带入答辩教室。

(4)答辩全套材料按照各专业要求装订,并带入答辩现场。资料不齐不允许参加答辩,外文翻译、开题报告、论文等未装订、图纸未折叠者均不允许参加答辩。

(5)答辩顺序严格按照答辩小组安排进行,需要同学帮忙挂贴图纸、搬运试样和产品的提前做好准备。

3、对于答辩教师的要求:

(1)着装得体。要求教师着装整洁得体,对于学生着装不合理者提出批评,并要求其改正后方可同意其参加答辩。

(2)严格执行答辩流程。不符合要求的不允许参加答辩。安排好顺序,做好答辩现场分工。组长根据现场情况规定休息时间,不建议连续长时间进行答辩工作。

(3)自评互评表在答辩之前要完成,并带到答辩现场。答辩秘书负责收齐。

(4)参与答辩的老师如果有特殊事情处理,必须向组长请假,在组长能协调好人员安排和同意后才能离开。答辩期间,手机保持静音或者振动模式,不在答辩现场接听电话,教室外面不大声接听电话。

(5)师生态度要严肃,活跃气氛要有度。对学生的批评指正要注意语言的艺术性,不得进行人身攻击。对毕业设计(论文)内容,可以建议,允许争议,但仅限于学术问题。

五、二次答辩与延期答辩

1、提出二次答辩和延期答辩申请的学生,需报学院审批、教务处审核。

2、参加延期答辩的学生,各系(教研室)须通知该学生于答辩前在教务管理系统中提交缓考申请。

3、为确保二次答辩与延期答辩的质量,各系(教研室)应对该类学生制定详细的指导安排计划,并于9月12日前完成二次答辩与延期答辩。

4、答辩前,各系(教研室)要认真履行毕业设计(论文)评阅和答辩资格审查等程序,填写《毕业设计(论文)二次答辩审批及成绩审核表》(附件3)。

5、二次答辩学生的毕业设计(论文)成绩为“及格”与“不及格”,不得随意提高成绩等级。

6、二次答辩与延期答辩结束后,毕业设计(论文)专业答辩委员会对成绩进行复审,并将《毕业设计(论文)二次答辩成绩汇总表》(附件4)、《毕业设计(论文)延期答辩成绩汇总表》(附件6)于9月17日前报送学院。

六、工作要求

1、各系(教研室)应组建专业答辩委员会和答辩小组,负责各专业的毕业设计(论文)答辩工作,答辩小组不得低于5人(含答辩秘书),组长一般应由具有副高及以上职称的答辩委员会委员担任。

2、各系(教研室)提前告知学生和相关人员,进一步加强对毕业设计(论文)的进度和质量督查,强化材料内容统一性和论文格式规范性。

3、根据文件规定,做好毕业答辩资格审核,对未达到要求者不予参加答辩。

4、采用线上答辩形式须做好平台测试、管理和维护等技术保障工作,并做好应急预案,确保答辩顺利完成。

5、妥善做好毕业设计(论文)资料归档工作,按要求报送相关材料。

发布时间:2022-05-16 浏览:次
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